個人情報の取り扱いについて

鹿角健太法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、提供する各種サービスにおいて、お客さまの個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考え、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その保護に努めます。

１．個人情報の定義

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先、家族構成、IPアドレス、端末識別子、およびその他の記述等により、お客さま個人を特定することができる情報を指します。

２．個人情報の取得

当事務所は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
取得にあたっては、あらかじめ利用目的を明示し、お客さまの同意を得た上で、サービス提供に必要な範囲内で行います。 なお、必要な情報をご提供いただけない場合、一部のサービスを提供できない場合があります。

３．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用し、目的外利用はいたしません。

• （１）お客さまからのお問い合わせ、ご相談への回答
• （２）ご依頼いただいた法律業務および付随する事務の遂行
• （３）各種サービス、セミナー、挨拶状等のご案内
• （４）当事務所および提携事務所（関連グループ）が取り扱うサービスの情報提供
• （５）その他、上記目的に付随する業務を円滑に遂行するため

４．個人情報の共同利用

当事務所は、お客さまへ総合的なサービスを提供するため、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。

• （１）共同利用する情報の項目： 氏名、住所、連絡先、ご相談内容等
• （２）共同利用する者の範囲： 当事務所の関連グループ（提携する社労士、税理士等の専門家法人）
• （３）利用目的： 専門領域を跨ぐ高度なサービスの提供および情報提供
• （４）管理責任者： 鹿角健太法律事務所（代表弁護士：鹿角 健太）

５．第三者への提供・開示

当事務所は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示しません。

• （１）お客さま本人の同意がある場合
• （２）法令等に基づき開示が必要であると判断される場合
• （３）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
• （４）統計的なデータなど、個人を特定できない状態で開示する場合

６．業務委託先への提供

当事務所は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、情報の漏えいや再提供の禁止を契約により義務付けます。

７．安全管理措置

当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• （１）組織的対策： 管理責任者の配置および報告連絡体制の整備
• （２）人的対策： 従業者に対する定期的な教育と守秘義務の徹底
• （３）物理的・技術的対策： 入退室管理、アクセス制限、ウイルス対策ソフトの導入 （※具体的な措置の詳細は、末尾の窓口までお問い合わせください）

８．クッキー（Cookie）およびログ情報の利用

当ホームページでは、利便性向上や利用状況の分析のため、クッキー（Cookie）やアクセスログを使用しています。 これらにより取得される情報には個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりクッキーを無効にすることも可能ですが、その際、サイトの一部機能が制限される場合があります。

９．外部リンクについて

当ホームページからリンクされている他社運営のウェブサイトにおける個人情報の保護については、当事務所は責任を負いかねます。各リンク先のポリシーをご確認ください。

１０．開示・訂正・削除等の請求

当事務所は、本人またはその代理人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、ご本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応いたします。具体的な手続きについては、下記窓口までお問い合わせください。

１１．継続的改善

当事務所は、個人情報保護に関する取り組みを適宜見直し、継続的に改善します。改定した場合は、速やかに当ホームページにて掲載いたします。

１２．お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問、開示等のご請求は下記までご連絡ください。

鹿角健太法律事務所
代表弁護士：鹿角 健太
住所：〒047-0032 北海道小樽市稲穂2丁目22－1
TEL：0134-24-8755
（受付時間：平日 9:00〜17:15）